Nos dias atuais, conseguir conciliar a tecnologia com o setor de RH faz parte de uma das maiores premissas das empresas. A proposta de uma companhia HR Tech é desburocratizar a área de Recursos Humanos e torná-la ainda mais estratégica com o uso da tecnologia. Isso porque além da vantagem competitiva, da redução de custos e da melhora no desempenho financeiro, a transformação digital também considera o lado humano.
A automatização de determinados processos dos Recursos Humanos acaba colaborando com a agilidade das tarefas repetitivas, uma vez que a tecnologia ajuda a oferecer o mesmo resultado, só que de maneira mais rápida e inteligente. Assim, um novo mecanismo de eficiência é montado e a empresa passa a ter melhores resultados.
Agora, entenda exatamente o que são as HR Techs e todas as suas implicações.
O que é HR Tech?
Human Resources, que traduzido do inglês significa Recursos Humanos, é reconhecida por sua sigla (HR) e está cada vez mais famosa por associar a tecnologia às atividades da área responsável pelo mantimento do bem estar. Por essa razão, surgem as HR Tech, ou seja, as empresas que fornecem soluções tecnológicas para o setor.
A área de Recursos Humanos vem passando por diversas transformações graças às alterações tecnológicas dos últimos anos. Os avanços dessa área são acelerados pelo processo de desenvolvimento das HR Techs, pois são elas que vão possibilitar ao setor uma atuação mais estratégica e eficaz dentro das empresas. Esse novo formato traz um conjunto de soluções com bases tecnológicas e, com isso, eles auxiliam a inovação, redução de custos e a inteligência nos processos da área dos Recursos Humanos.
No entanto, quando se pensa em HR Tech, não podemos associá-lo apenas com a tecnologia. As mudanças de pensamento e da cultura atuam juntas nessa revolução empresarial, podendo alterar os formatos do RH de uma corporação.
Mas como a adição dessa estratégia impacta na realidade da empresa? Cada empresa é única e tem resultados diferentes, mesmo aplicando a mesma técnica. Porém, algumas características das HR techs conseguem impactar todas as companhias positivamente. Exemplos disso são: a integração de processos da tecnologia com a organização já existente do RH, a possibilidade de fazer uma análise de dados mais efetiva, melhorar a experiência dos colaboradores e permitir que a gestão de pessoas seja mais certeira em suas tarefas.
Como surgiram as HR Techs?
Essa estratégia surgiu a partir de um mapeamento comportamental de como as grandes empresas lidavam com questões burocráticas e o que faziam para encontrar a melhor saída para elas. Tendo isso em mente, as empresas focadas em criar soluções para o departamento de Recursos Humanos passam a apresentar novas plataformas, as quais buscam simplificar todos os processos, além de promover a redução de custos do setor.
Até os anos 90, os softwares disponibilizados eram SAP e Oracle. Eles eram bastante complexos e não colaboravam tanto com a gestão interna das empresas. Desse período até meados de 2005, começaram a surgir sites para divulgação de currículo e empresas de recrutamento, que auxiliaram na hora de suprir a demanda das grandes organizações. Com o acesso crescente ao mundo digital e internet, passou-se a ter uma terceirização das seleções dos trabalhadores e só em 2012 apareceram as primeiras HR Techs.
Através dessa implementação, a mudança nas empresas passou a ser estrutural, uma vez que a operação de softwares na nuvem são mais acessíveis e não necessitam de especialistas para realizar a gestão do processo. Agora as empresas passaram a ser mais especializadas e operam sistemas com interfaces simples que usam da inteligência artificial (IA) para acelerar a eficácia e possibilitar que novas empresas surjam com grandes inovações.
Otimização da gestão do RH. | Foto: Freepik.
Exemplos de atuações com HR Tech
Inovar faz parte da HR Tech. Sendo assim, as empresas que aderem ao sistema tem melhores atuações em:
Controle de presença
Sendo uma das finalidades mais conhecidas das HR Techs, o controle de presença facilita o trabalho das empresas que trabalham com o sistema de ponto. Isso porque tudo passa a ser otimizado e disponibilizado em tempo real, oferecendo ao dono da empresa uma melhor verificação.
Gestão de espaços
Essa alternativa foi muito utilizada no período de pandemia e não pretende ser deixada de lado por um bom tempo. A gestão de espaços possibilita um controle maior dos funcionários que realizam o home office.
Recrutamento e seleção
Através da análise de dados usando inteligência artificial, a empresa faz o mapeamento comportamental, a seleção e o estudo das habilidades e dos perfis de cada candidato, buscando encontrar quem melhor se encaixa na vaga. Esse processo seletivo passa a ser mais ágil e conta com resultados mais efetivos e objetivos, facilitando, ainda, a contratação diversificada e inclusiva.
Administração de escalas
Distribuir os turnos e as folgas tomam um tempo enorme e trazem uma série de desafios, já que é preciso respeitar todas as regras trabalhistas, além de encontrar um equilíbrio entre as escalas. Assim, o HR Tech entra como solução, pois vai fazer uso de algoritmos necessários e contribuir com a montagem de uma escala justa e sem nenhum erro.
Desenvolvimento de talentos
Por meio da análise de dados, a empresa faz um plano de desenvolvimento individual para cada funcionário. O líder e o RH vão acompanhar todas as etapas do processo, permitindo que haja uma evolução.
Vantagens de contratar uma HR Tech
Depois de compreender um pouco mais sobre o assunto e ficar por dentro das suas atuações, veja algumas vantagens da implementação desse método, relacionadas à eficiência de administração, simplificação da coordenação de informações e o aumento da gestão de tarefas.
- Otimizar o desempenho dos colaboradores;
- Melhorar o ambiente de trabalho, reduzindo conflitos;
- Contratação precisa e assertiva;
- Diminuição de taxas;
- Ótima gestão de diversidade e inclusão;
- Otimização dos sistemas.
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