É importante para a sua startup que você esteja por dentro das ferramentas mais usadas pelas empresas, certo? Por conta disso, vamos te contar nesse conteúdo o que é software de RH, a sua importância na otimização de empresas, e quais são os melhores produtos disponíveis no mercado. Confira tudo isso abaixo:
O que são softwares de RH?
Tecnicamente falando, o software de RH representa uma aplicação segura que agrega valor às necessidades da empresa no setor de pessoal. À medida que as inovações desencadeiam o crescimento, entender como se comunicar efetivamente com as pessoas — e encontrar soluções para os seus problemas — dá suporte a um discurso valioso.
Um software que trata dos processos de recursos humanos automatiza rotinas e auxilia no trabalho burocrático do departamento, o que permite que ele aja de forma mais estratégica, reduzindo o tempo gasto em processos rotineiros.
O uso dessa ferramenta ajuda a melhorar o funcionamento do departamento de RH e promove o desenvolvimento de novas ideias por meio da utilização da tecnologia.
O software de RH também permite uma coleta de dados mais consistente, um melhor desempenho, um menor desperdício de recursos, e uma maior eficácia dos processos mais simples. Além disso, ele ainda ajuda as organizações a obter uma tomada de decisão mais confiável e a construir uma base melhor para seus dados.
A importância de otimizar sua startup
Sabemos que começar um negócio de baixo é uma tarefa trabalhosa, não é mesmo? Num primeiro momento, a sua empresa pode não ter uma marca tão forte dentro do mercado e por isso acaba demorando um tempo para conseguir atrair mais clientela e assim alcançar novos níveis dentro do mercado de trabalho.
Por conta disso, quando se está começando a buscar ampliar mais uma startup, é preciso estar atento a diversos detalhes que fazem a diferença no final do dia e farão com que a sua empresa possa ser reconhecida por novos parceiros e consumidores.
Portanto, buscar alternativas para que exista uma otimização da sua startup é um processo essencial para chegar nessa alavanca dos negócios. Isso não apenas influencia em novos clientes e parceiras, mas também no recrutamento de novos colaboradores.
Isso mesmo, quando a sua empresa se torna uma marca de notoriedade dentro do mercado, ela acaba se tornando o desejo de diversas pessoas como oportunidade de trabalho. Sendo assim, isso impacta na contratação de novos talentos que podem levar sua instituição a resultados extraordinários no futuro.
Tendo isto em mente, sempre é recomendável que a startup observe o mercado e o que está em alta, pois é nesse momento em que pode se identificar novos softwares de RH ou ferramentas que facilitem o trabalho feito pelos colaboradores, assim melhorando os resultados financeiros.
Melhores softwares de RH para otimizar sua startup
Que tal saber alguns dos melhores softwares para ter o RH da sua startup otimizado? Pois bem, separamos a seguir algumas dessas ferramentas que podem ser importantes de serem usadas na sua empresa. Confira:
1.Guia do Usuário
Fazer a transição dos novos funcionários com o máximo de eficiência os ajuda a começar com o mínimo de confusão — e é por isso que os gerentes de RH valorizam uma boa transição de novos colaboradores na empresa, uma vez que ela torna muito mais fácil o processo de familiarização dos novos contratados com as ferramentas, a cultura da empresa e os colegas de trabalho.
Sendo assim, é crucial que os novos funcionários aprendam sobre o produto SaaS em que trabalharão o mais rápido possível, porque a integração é importante para os serviços SaaS, tanto em termos de compreensão do próprio produto quanto de agregação de valor a ele.
Os programas de integração on-line de RH podem incluir treinamento presencial e remoto, e a razão pela qual este é o método de treinamento mais comum é porque ele funciona bem para ambos os formatos, desde que seja executado corretamente. Eles podem ajudar os colaboradores a quebrar o gelo, auxiliar no foco e na produtividade, e incentivar o engajamento (este último ponto, principalmente no caso dos colaboradores que trabalham remotamente).
2. Gupy
Quem está trabalhando com recursos humanos e recrutamentos de novos talentos para uma empresa já deve ter ouvido falar sobre a Gupy, não é mesmo? É uma das ferramentas mais conhecidas pelo RH no Brasil.
A Gupy se trata de um software que busca um método que faça a junção de talentos, triagem e entrevista que possam ser excelentes para conseguir encontrar os talentos que estão disponíveis no mercado de trabalho ou, então, para dispensar candidatos que não estejam de acordo com os requisitos impostos pela empresa na vaga.
Com a Gupy, é possível realizar todos os processos de maneira rápida e eficiente sem cair naquele marasmo entediante que leva os candidatos a desistirem, se tornando, portanto, uma das ferramentas de recursos humanos mais utilizadas tanto em grandes empresas quanto em startups.
3. Dia útil
O Workday não inclui apenas um software de planejamento de RH, ele inclui também um software financeiro em um só lugar. Isso o torna diferente de outros sistemas em nossa lista.
O software de RH ajuda as organizações a organizarem seus processos de RH de forma a manter as finanças em mente. Este software é usado por várias empresas, incluindo Adobe, Target, Toyota, Visa e Salesforce.
O Workday é incrivelmente versátil e pode lidar com uma ampla gama de tarefas. Isso inclui planejamento de negócios, gerenciamento de funcionários, folha de pagamento, gerenciamento de talentos e muito mais.
O Workday é excelente para startups, pois oferece um método simples de ser usado pelos colaboradores e gestores. Isso inclui mecanismos como:
- Dispositivo para controlar o tempo;
- Dispositivo de autoatendimento;
- Método desenvolvido para observar o Analytics;
- Maior facilidade do dispositivo para observar as melhores habilidades dos colaboradores;
- Gestão financeira com folha de pagamento, remuneração e vantagens.
Essas são apenas alguns dos softwares de RH que podem ser usados pela sua startup, mas existem diversas opções espalhadas no mercado, como: TeamGuide, Convenia, Kenoby, Pontomais, Xerpay, Felizz, Bizneo HR. Todas essas possuem suas especificidades que podem ser úteis para a sua empresa, então busque saber qual se encaixa melhor para ter as maiores vantagens.
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