Nem sempre a equipe de RH vai ter tempo suficiente para conseguir se organizar e planejar o processo de seleção de pessoas da melhor maneira possível, então, é comum que os recrutadores cometam algum erro no processo seletivo.
Continue a leitura para saber os erros mais comuns desse processo e como evitar ter um processo seletivo ineficiente!
Não ter objetivos claros
O primeiro erro que resulta em um processo seletivo ineficiente é quando os recrutadores e a equipe de RH no geral não têm bem definidos suas metas e seus objetivos para a empresa.
As metas e objetivos, além de bem determinados, devem ser de fácil compreensão, para evitar confusões.
O certo a se fazer é analisar e definir quais são as necessidades presentes e futuras da empresa e o que ela espera do novo contratado. Faça um desenho dos cargos para te ajudar a definir ainda mais essas necessidades. O documento normalmente contém:
- Perfil profissional do cargo;
- Competências desejadas;
- Atribuições e responsabilidades;
- Horários, benefícios e remuneração.
Não investir na descrição da vaga
Outro deslize que também é um erro comum e resulta em um processo seletivo ineficiente é uma má divulgação da vaga, sem uma descrição detalhada, que especifique exatamente o tipo de candidato que é necessário para aquela vaga.
Uma descrição ineficiente, nesse caso, se configura quando:
- As empresas postam o anúncio da vaga com uma descrição extremamente geral, sem nenhuma especificação. Isso faz com que qualquer pessoa se candidate, mesmo não tendo as qualidades ideias para o cargo;
- Ou ainda quando a empresa especifica demais e ninguém consegue se sentir qualificado o suficiente para se candidatar. Assim, a quantidade de currículos recebidos também cai.
Não estudar perfil comportamental
Não mapear o perfil comportamental do candidato é outro erro no processo seletivo. Além do currículo do possível colaborador, é importante conhecer seu perfil comportamental, para identificar se ele é compatível com as necessidades da empresa.
Assim, se não houver esse estudo do perfil do candidato, o processo seletivo ineficiente pode acontecer, já que a adaptação, motivação e produção do novo contratado será prejudicada.
Fazer um processo demorado
Outro indício de um processo seletivo ineficiente é quando ele se prolonga muito e há demora para dar retorno ao candidato. Além disso, é importante prestar atenção em não se estender demais, porque esse é um erro no processo seletivo que acaba gastando mais dinheiro da empresa desnecessariamente.
A média de um processo seletivo no estado de São Paulo, por exemplo, fica em torno de 40 dias corridos, segundo dados internos da Robert Half. O problema disso é que quando passa dos 30 dias, o candidato que poderia ser a escolha perfeita já pode ter sido abordado por outra organização, recebido outra proposta e até desistido de considerar a sua empresa como opção, justamente por achar burocrática demais.
Não usar tecnologia
A tecnologia é sua aliada na hora de evitar o processo seletivo ineficiente. O seu processo seletivo deve ser otimizado com ferramentas que facilitam a seleção dos melhores talentos. Outro grande erro no processo seletivo é subestimar e não utilizar, por exemplo, plataformas de gestão de RH, sites que armazenam currículos ou ainda banco de dados de empresas especializadas, que utilizam filtros especiais e avançados para a escolha dos funcionários.
Tecnologias como a inteligência artificial também podem ser aplicadas na triagem de currículos e ainda no mapeamento de perfil. Assim, fica mais simples analisar os profissionais que se candidataram para o cargo, evitando um processo seletivo ineficiente.
Acreditar somente no currículo
Para dar continuidade à nossa lista, há outro erro no processo seletivo que pode parecer bobo, mas é bem comum: acreditar somente no currículo do candidato, cegamente.
O processo seletivo ineficiente, nesse caso, acontece quando o recrutador não realiza as devidas avaliações técnicas ou não entende bem a vaga que está disponível para fazer as perguntas necessárias ao candidato.
Não pule fases só para fazer o processo correr mais rápido. Faça o que for necessário para validar as informações que o candidato colocou em seu currículo.
Como evitar erros no processo seletivo?
Na ordem da nossa lista anterior, as soluções para evitar esses erros são:
- Definir bem as metas e objetivos da empresa é o primeiro passo para se livrar do processo seletivo ineficiente;
- Divulgar a vaga com equilíbrio, mas com todas as informações necessárias (nem descrever demais, nem escrever pouco);
- Mapeie o perfil comportamental do candidato, outros fatores, como o comportamento, são tão importantes quanto o que está escrito no currículo;
- Faça um processo seletivo rápido, diminua o tempo entre uma entrevista e outra na hora de escolher um candidato e sempre mantenha a comunicação clara;
- Use e abuse das tecnologias que facilitam a seleção dos melhores profissionais;
- Faça todos os testes necessários para confirmar a veracidade das informações que o candidato colocou em seu currículo.
Além disso, é necessário que todos os participantes, principalmente os responsáveis por tomarem as decisões, estejam totalmente alinhados desde o começo do recrutamento.
Para afastar o processo seletivo ineficiente da sua empresa, sempre procure dar um feedback aos candidatos, mesmo que não tenham passado para a próxima etapa.
Ter uma cultura organizacional clara e bem definida na empresa também é uma dica de ouro, afinal, todas as pessoas têm ideias, visões de mundo e interesses diferentes. Quando se trata desses aspectos de inspiração e confiança humana, a empresa deve mostrar uma posição no mercado, o que evita, mais uma vez, o processo seletivo ineficiente.